特定個人情報基本方針

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下、「番号法」とします。）に基づいて、個人番号および特定個人情報（以下、「特定個人情報等」とします。）を適正に取扱うため、本基本方針を制定します。

当社は、特定個人情報等を適正に取扱うことは、コンプライアンスの一環であることを認識し、番号法、関連法令および関連ガイドライン等の規範（以下、「法令等」とします。）を遵守します。

当社は特定個人情報等を適切に管理し、不正アクセス、紛失、漏洩、改ざんなどのリスクに対して適切な対策を講じます。情報セキュリティ管理体制を整備し、情報の取得、利用、提供において適切な手続きと保護措置を実施します。

当社は特定個人情報等を取得する際に、その利用目的を明示します。特定個人情報等は取得目的の範囲内でのみ利用され、他の目的での利用は行いません。

当社は特定個人情報等を合法かつ公正な手段で取得します。取得に際しては、本人の同意を得るか、法令等に基づく例外的な場合を除いては事前に通知し、必要な情報を提供します。

当社は特定個人情報等を第三者に提供する場合は、法令等に基づく例外的な場合を除き、本人の同意を得た上で提供します。提供先においても情報の適切な管理が行われることを確認し、契約等により適切な保護措置を実施します。

当社は個人情報主体の権利を尊重し、開示、訂正、削除などの要求に対して適切に対応します。個人情報主体からの問い合わせや苦情に対しても適切な対応を行います。

当社は従業員に対して適切な教育と啓発活動を行い、特定個人情報等の適切な取り扱い方法を周知徹底します。情報セキュリティに関する意識向上を図り、情報漏洩や個人情報等の不正利用を防止します。

制定日：2023年 7月 1日
誠和企画株式会社
代表取締役社長   小粥誠士