Event

イベント

お客様と共に感動を
共有するイベントづくり

お客様との直接的なコミュニケーションを重視し、ご来場のお客様との触れ合いを大切にしています。そのためには、会場の雰囲気が非常に重要です。私たちは、空間の演出を通じて、視覚だけでなく音や光などのさまざまな要素を駆使し、人間の五感に訴える魅力的なイベントを創り出します。お客様とのより良いコミュニケーションの場を提供することを、私たちの大きな役割と考えています。

誠和企画のイベント

  1. point 01

    クリエイティブなアイデアとコンセプトの提供

    お客様のイベントに独自性と鮮やかさをもたらすために、クリエイティブなアイデアとコンセプトを提供します。

  2. point 02

    統合的なサービスの提供

    イベント全ての側面をトータルでサポートし、企画から運営、設営・撤去まで一貫したサービスを提供します。

  3. point 03

    経験豊富な専門チームの洞察力

    イベント業界での長年の経験と専門知識を持つチームが、お客様のニーズに合わせた最適なソリューションを提供します。

  4. point 04

    優れたプロジェクトマネジメント

    細部にわたる計画と組織力に基づいた効果的なプロジェクトマネジメントを通じて、イベントの円滑な運営と成功を実現します。

  5. point 05

    品質と効率のバランス

    イベントの成功に欠かせない品質の維持と、予算やスケジュールの制約に対する効率的な対応を両立させます。これらの特徴を通じて、私たちはお客様のイベントをより魅力的で成功したものにするために努力します。お客様の要求やビジョンに合わせて柔軟に対応し、素晴らしいイベントの実現をサポートします。

イベントの種類

弊社では民間イベントや行政イベントにおいて豊富な実績を持っており、お客様のニーズや要望に合わせてカスタマイズされたイベントサービスを提供しております。

  • 行政イベント

    公共団体や政府機関との連携を重視し、政策の推進や情報発信の一環としてのイベントを企画・運営いたします。法律や規制に基づいた手続きや協議、公的な予算の活用など、行政との連携における専門知識と経験を持っております。

  • 民間イベント

    地域のコミュニティや住民の方々が参加しやすいようなプログラムやアクティビティの企画、運営、広報などをサポートします。地域の特性やイベントの目的に合わせて、楽しい雰囲気や地域の魅力を引き出すような企画を提案いたします。

イベント例

  • コーポレートイベント

    社内会議、セミナー、表彰式など、企業内でのイベントなど

  • カンファレンス・シンポジウム

    学術的なカンファレンスや専門分野のシンポジウム、業界団体のイベントなど

  • パーティー

    パーティーなど、特別なイベントの企画、デザインなど

  • 展示会・見本市

    業界の展示会や見本市の企画、ブースデザイン、ロジスティクス、出展者のサポートなど

サービス内容

  • イベントのテーマやコンセプトの提案と開発
  • 予算管理とリソースの最適化
  • 場所の選定と契約交渉
  • オーディオ・ビジュアルシステムや照明設備の提供
  • プロフェッショナルなスタッフの手配
  • マーケティング戦略とプロモーションの実施
  • イベント会場の設営
  • イベントの運営
  • サイン計画・デザイン・制作・設置・撤去
  • 司会者・タレントの手配

ワークフロー

  1. 01

    お問合せ

    電話・メールにてお気軽にお問合せ下さい。

  2. 02

    初回打合せ

    イベントのコンセプトやテーマの策定

    • イベントの目的と理念の明確化、テーマを考察
    • 予算に応じたアトラクションのご提案
  3. 03

    お見積書の積算及びプランニングのご提案

    会場選定と設営の計画と実施

    • 適切な会場を選定し、設営プランを立案

    アトラクションのご提案

    • 飲食店出店・キッチンカー、タレント、ゲームアトラクション等をご提案

    スケジュールの立案

    • イベントの計画を策定し、目標を設定
    • タスクとスケジュールを計画
  1. 04

    各種手配の開始

    チームのアサインとタスクの管理

    • 運営・デザイナー・製作の役割を明確にし、迅速に対応
    • タスクの進捗を適宜お客様へ報告

    チラシ・広報物の製作

    • 初稿デザイン提出~印刷・加工

    詳しくはサービスのデザインをご覧ください

    会場・看板類の製作・備品手配

    • 設営プランについて打合せを重ね、会場の予約や備品の手配を行います。
    • サイン計画を元に、自社の設備を用いて看板の製作を行います。
  2. 05

    イベントの設営~運営~撤去

    設営

    • 会場の準備とセットアップ
    • 展示ブースやステージの設置
    • 装飾やデコレーションの配置
    • 電源や通信設備の準備

    運営

    • 参加者の案内と受付
    • 当日スケジュールの管理と進行
    • プレゼンテーションやセッションの実施
    • 参加者とのコミュニケーションとネットワーキング

    撤去

    • イベント終了後の解体作業
    • 設備や機材の撤去と回収
    • 物品の梱包と保管
    • 会場清掃イベントスペースの復元

CONTACT

お問い合わせ

ご希望内容により大きく変わるため、是非お問合せください。

ニーズや要望に合わせてカスタマイズされたソリューションを提案します。

FAQ

よくある質問

Q 過去の実績や経験はありますか?

弊社は多くのイベントでの実績と経験を持っています。特に行政主体のイベントの経験が豊富です。実績ページをご確認ください。

Q 事務局業務について教えてください。

弊社では、事務局業務全般のサポートを提供しています。登録管理、参加者対応、資料作成、予約管理、支払い管理など、イベントの円滑な運営をサポートします。

Q 会場設営に関してどのようなサポートをしていますか?

弊社のプロフェッショナルチームが、会場設営に関するあらゆる面でサポートします。会場選定からステージ設営、照明・音響設備の準備、装飾、受付・案内のセットアップまで、お客様のニーズに合わせたトータルな会場設営を行います。

Q イベントの予算管理についてどのようなサポートをしていますか?

弊社では、イベントの予算管理に関するアドバイスやサポートを提供しています。予算の立案、経費管理、収支報告など、お客様の予算を最適化し、コスト効率の良いイベントの実現を支援します。

Q イベントのマーケティングや広報活動についてどのようなサービスを提供していますか?

弊社では、イベントのマーケティングや広報活動に関する幅広いサービスを提供しています。SNSプロモーション、メディア関係者との連携、広告キャンペーンの企画・実施などがあります。チラシ等デザイン・印刷に関することもご相談ください。

Q イベント運営中のトラブルや緊急事態に対してどのような対応をしますか?

弊社では、イベント運営中に発生する様々なトラブルや緊急事態に対応するための緊急対応体制を整えています。万全の準備と経験豊富なスタッフが、迅速かつ適切な対応を行い、イベントの円滑な運営を確保します。事故や災害の補償として、各イベントにおいて保険の加入をご提案することも可能です。

Q 雨天時等によるイベントが中止となった場合のキャンセルポリシーはありますか?

イベント中止が天災や不可抗力による場合、備品レンタル料金の一部をご負担いただくことがございます。イベント中止となった場合でも、備品の手配や搬入や準備作業が行われた場合、その費用はご請求させいただきます。詳細につきましてお問合せください。

Q イベント開催中の警備員の手配を依頼できますか?

はい、当社ではイベント開催中の警備員の手配も行っております。安全面の確保や来場者の安心感を高めるために、警備員の配置や適切な監視体制の構築が重要です。お客様のイベントの規模や内容に合わせて、信頼性の高い警備会社と連携し、警備員の手配を行います。詳細な条件やご希望については、お問い合わせください。

Q イベント開催において発生したゴミの処分を依頼できますか?

ゴミの処分を行うことは可能です。ゴミ処理にかかる費用は、会場や地域のゴミ処理ルールによって異なります。一般的には、ゴミの分別や処理方法、処理量、イベントの規模などによって変化します。お気軽にご相談ください。

Q プライバシーポリシーについておしえてください。

当社はお客様のプライバシー保護を重視しており、個人情報の取り扱いには細心の注意を払っています。具体的なプライバシーポリシーについては、弊社のウェブサイトのプライバシーポリシーページをご参照ください。そこには、個人情報の収集・利用目的、第三者への提供について、およびお客様の個人情報保護に関する重要な情報が記載されています。

Q 個人情報はどのように取り扱われますか?

当社では、お客様の個人情報を適切に管理し、保護します。お客様から提供された個人情報は、サービス提供やお問い合わせへの対応、情報提供などの目的に利用されます。

トータルプロデュースで
お客さまの課題を解決します

(地域に根差し半世紀、幅広いサービス、自社完結などを簡潔に)(地域に根差し半世紀、幅広いサービス、自社完結などを簡潔に)

誠和企画の特長